Fatti salvi i casi in cui il trattamento di dati personali da parte dei fornitori costituisce parte integrante del contratto di fornitura del servizio, nei quali casi il rapporto sarà regolato dall’atto di nomina del responsabile del trattamento, in tutti gli altri casi, se in funzione dell’esecuzione del contratto di fornitura, ZNR ed il fornitore si scambieranno dati personali (prevalentemente dati di contatto professionali quali email e recapito telefonico) relativi ai propri collaboratori e dipendenti, si applicano condizioni qui previste.
ZNR Notai e il fornitore dichiarano di essere legittimati a comunicare detti dati personali all’altra parte e si autorizzano reciprocamente a trattare i dati personali, propri e di eventuali collaboratori, forniti all’altra parte in ragione del rapporto contrattuale in essere, in conformità al D.lgs. 196/2003, al Regolamento UE 2016/679 (il “Regolamento”).
Il trattamento dei dati personali avverrà esclusivamente per le finalità connesse all’esecuzione rapporto contrattuale in essere.
ZNR Notai tratterà i dati personali che riceverà dal fornitore secondo le modalità meglio indicate nella Informativa Privacy che segue, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento.
- Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento è ZNR Notai, avente sede legale in Via Pietro Metastasio n. 5 – 20123 Milano (MI), P.IVA 13278150159 (di seguito il “Titolare” o “ZNR”).
Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@znr.it.
- Dati personali trattati
La presente informativa è riferita al trattamento dei dati personali relativi ai fornitori (se persone fisiche o ditte individuali) e ai loro lavoratori.
Il trattamento potrà avere ad oggetto le seguenti categorie di dati personali:
- dati anagrafici (quali nome, cognome);
- dati di contatto (quali indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo);
- dati riguardanti il ruolo ricoperto e l’azienda di appartenenza;
- dati fiscali e bancari (partita iva, codice fiscale, i dati di conto corrente).
- Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati allo scopo di:
- adempiere a obblighi contrattuali o comunque per ordinarie finalità amministrative e contabili;
- adempiere agli obblighi posti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria applicabile ovvero eseguire le decisioni delle autorità competenti.
- Base giuridica del trattamento
La base legale del trattamento dei dati personali per gli scopi di cui al paragrafo 3(a) della presente informativa, è costituita dall’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento, in quanto “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.
La base legale del trattamento realizzato per gli scopi di cui al paragrafo 3(b) è da rinvenirsi nell’art. 6 par. 1 lett. c) del Regolamento, essendo “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.
- Natura facoltativa della fornitura di dati
La fornitura dei dati personali per gli scopi di cui al paragrafo 3(a) non è obbligatoria. Tuttavia essa è indispensabile all’esecuzione del contratto di fornitura o di consulenza. Pertanto, l’eventuale mancato conferimento dei dati personali potrebbe determinare l’impossibilità per ZNR di svolgere le attività previste nel relativo contratto. Una volta ricevuti i dati personali per gli scopi di cui al paragrafo 3(a), potrebbe essere necessario anche il trattamento per le finalità previste ai sensi del paragrafo 3(b) per l’adempimento da parte di ZNR degli obblighi di legge a cui è soggetto.
- Categorie di destinatari
In relazione all’attività di ZNR ed esclusivamente ai fini sopra menzionati e per il tempo strettamente necessario, i dati personali, possono essere condivisi con:
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a ZNR in materia contabile, amministrativa, legale, fiscale; ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica; iii) istituti bancari, compagnie e broker assicurativi;
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate alle finalità di cui all’art. 3 che precede, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.
- Conservazione dei dati
La conservazione dei dati personali avverrà, ex. art. 32 del Regolamento, nel rispetto delle misure di sicurezza adottate da ZNR in materia di protezione dei dati, e l’accesso ai medesimi sarà consentito soltanto al personale coinvolto e debitamente autorizzato al trattamento dei dati medesimi.
I dati personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 3 (a) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di prodotti o servizi, il Titolare del trattamento conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (artt. 2946 c.c. e ss.).
I dati personali trattati per le finalità di cui paragrafo 3(b) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
- Diritti dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli artt.15-22 del Regolamento, il diritto di: ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano; chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali; ottenere le informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali, ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione dei dati; ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati; revocare il consenso al trattamento dei dati, proporre un reclamo a un’autorità di controllo; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Per esercitare i propri diritti l’interessato potrà inviare una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica privacy@znr.it.